3月19日,航天尊凯实业档案室以线上线下融合培训模式,组织开展档案业务基础知识专题培训,旨在通过强化档案管理队伍专业素养,筑牢企业信息资产安全屏障。公司本部及揭阳航天尊凯实业公司专职、兼职档案员共50余人齐聚"云端",共同开启这场知识与实践交融的专业赋能之旅。
此次培训创新采用"三维赋能"教学体系:专题讲授夯实理论根基,案例解析破解实务难题,互动答疑扫除认知盲区,辅以标准化流程实操演示,构建起"学-思-践-悟"完整闭环。培训聚焦档案全生命周期管理,系统讲解分类、组卷编目、审核验收等核心环节,特别针对档案内容完整性、逻辑严密性、装订规范性等关键要素,通过正误对比、缺陷溯源等方式,实现业务标准可视化呈现。值得关注的是,课程创新引入"数字档案管理前瞻"模块,为后续数字化转型埋下伏笔。
参训人员系统掌握了"四维质量管控法":通过完整性核查确保档案完整规范,准确性校验实现信息准确有序,有效性评估保障文档安全可溯,系统性整合促进资源高效利用。这种将质量管理工具与档案实务深度融合的培训方式,有效提升了档案管理工作的标准化程度。此次培训就像给档案管理装上导航系统,既有规范操作的精准指引,又有质量把控的智能预警,提升大家的档案业务能力。
航天尊凯实业将持续推进档案管理"三化工程":通过常态化培训机制实现队伍专业化,依托数字技术驱动流程标准化,引入智能系统助推管理智慧化。目前已启动电子档案管理系统升级项目,计划构建覆盖全业务链的档案数据中台,实现从实体保管向知识管理的战略转型。
档案作为企业发展的"记忆基因",其管理水平直接关系组织智慧沉淀与知识传承。航天尊凯实业将以此次培训为起点,通过体系化建设与数字化革新双轮驱动,着力打造具有航天特色的现代档案管理模式,以专业化、规范化、智能化的档案管理体系,护航企业高质量发展行稳致远。